Na rynku jest dostępnych wiele usług do prowadzenia wideorozmów. Zoom Meetings funkcjonuje od 2011 roku. 9 lat to już wystarczająco sporo, aby rozwinąć usługę do takiego stopnia, aby stała się numerem jeden w danym państwie. Na skutek koronawirusa widocznym jest wyraźny wzrost technologii pozwalającej na pracę zdalną. Zoom jest usługą, która w wielu krajach jest najczęściej wybieranym komunikatorem. Jego dominującą przewagę można zaobserwować zwłaszcza w krajach skandynawskich, gdzie tamtejsze społeczeństwa najbardziej upodobały sobie to rozwiązanie.
Czym jest Zoom Meetings?
To usługa, która umożliwia prowadzenie wideokonferencji. Jest kompatybilny ze wszystkimi systemami takimi jak Windows, Android, MacOS, iOS oraz Linux. To bardzo ważne dla firm, które mogą pracować na różnych systemach — przykładowo w zależności od potrzeb działu. W ten sposób w przypadku pracy zdalnej nie ma żadnego problemu. Zoom Meeting to prawdziwie webinarowa usługa, która umożliwia między innymi tworzenie pokojów na spotkania. Dzięki temu można zaplanować wszystkie połączenia w bardzo efektywny sposób. Udostępnianie ekranu Jest to opcja, którą na chwilę obecną posiada już każda tego typu usługa do prowadzenia rozmów. To bardzo przydatna funkcja, którą docenisz zwłaszcza wtedy, kiedy doznasz awarii lub poważnego problemu ze swoim systemem lub pewną kwestią stricte z Twojej pracy. Dlaczego? Otóż w takiej sytuacji dzwonisz do kompetentnej osoby i wystarczy, że udostępnisz jej ekran. Dzięki temu będziesz mógł przedstawić, co dzieje się w danej kwestii. Osoba na pewno Tobie pomoże bardziej, aniżeli po napisaniu długiego maila z długim opisem. Dlatego warto mieć świadomość istnienia tej funkcji. Pokoje w Zoom To bardzo wygodne rozwiązanie. Działanie Zooma opiera się w dużej mierze na tak zwanych pokojach wirtualnych. Zapewne nie jest to obce dla osób, które korzystają z webinarów. Wchodząc na spotkanie, masz przypisany identyfikator pomieszczenia. Jeśli spotkanie odbywa się cyklicznie — przykładowo, co tydzień — wtedy można ustawić, aby wystarczyło wejść do pokoju. Nikt nie będzie musiał do nikogo dzwonić. Jeśli osoby będą na tyle zorganizowane, aby wiedzieć, kiedy należy wejść na spotkanie, wówczas wszyscy będą się słyszeć. Whiteboard To bardzo ciekawy dodatek, który umożliwia przede wszystkim przeprowadzanie lekcji oraz szkoleń w pracy zdalnej. Dzięki tej funkcji można przenieść szkołę lub szkolenie do chmury. Uczestnicy widzą wszystko, co przedstawia prowadzący. W przypadku osób, które przeszkadzają w spotkaniu, masz uprawnienia do ich wyciszenia lub odrzucenia uczestnictwa w spotkaniu podczas trwania rozmowy. Zoom stał się zbawieniem dla wielu firm, które do tej pory nie miały żadnego doświadczenia z pracą zdalną. Koronawirus wymusił natychmiastowe przejście na ten rodzaj usługi. Zoom jest na tyle intuicyjnym rozwiązaniem, które pozwala pracować z domu. Dla wielu osób przeszkodą może być język — Zoom na chwilę obecną występuje w wersji angielskiej, brakuje tej polskiej. Zoom dodatkowo pozwala na synchronizację kalendarza z usługą Kalendarz Google, Outlook oraz Kalendarz Yahoo. To może w ciekawy sposób pomóc Tobie w organizacji swojej pracy.